Un outil de gestion sur mesure

Un outil de gestion sur mesure, qui suit votre façon de travailler.

Vos devis sont dans un tableur, votre planning dans un agenda, vos clients dans vos emails, et personne n'a la même version. Je crée un outil web unique, pensé autour de votre façon de travailler : tout au même endroit, accessible depuis un ordinateur ou un téléphone.

C'est pour vous si

Vous vous reconnaissez ?

Vous jonglez entre tableurs, agendas et messageries pour suivre votre activité
Les logiciels du marché sont trop lourds, trop chers ou mal adaptés à votre métier
Plusieurs personnes doivent voir et mettre à jour les mêmes informations
Vous ressaisissez les mêmes données à plusieurs endroits

Ce que vous obtenez

Tout est compris.

Atelier pour cartographier votre façon de travailler
Fiches clients, dossiers ou chantiers centralisés
Devis et factures générés depuis l'outil
Planning partagé et tâches par personne
Accès par rôle : dirigeant, équipe, comptable
Reprise de vos données existantes, formation et suivi

Offre correspondante : Plateforme sur mesure · durée indicative selon le périmètre, chiffré après le cadrage

Dans votre métier

Un seul outil, à la place de cinq fichiers.

Dans la plupart des TPE et PME, la gestion repose sur un empilement : un tableur pour les devis, un agenda pour le planning, des emails pour le suivi client, et beaucoup de mémoire. Ça marche tant que l'équipe est petite, puis les erreurs et les ressaisies s'accumulent.

Un outil sur mesure part de votre façon de travailler, pas d'un modèle générique. On commence par l'essentiel (souvent le suivi des clients et des devis), on le met entre les mains de l'équipe, puis on l'enrichit selon l'usage réel.

Concrètement, ce que fait votre site

Tout au même endroit

Clients, dossiers, devis, documents et historique sur une seule fiche, à jour pour tout le monde.

Devis et factures

Générés depuis l'outil à partir de vos tarifs, envoyés en un clic et suivis jusqu'au paiement.

Planning partagé

Qui fait quoi et quand, visible par l'équipe, avec les tâches et les échéances de chacun.

Accès par rôle

Chacun voit ce qui le concerne : le dirigeant tout, l'équipe ses dossiers, le comptable les factures.

Comment ça se passe

Vous validez avant que je construise.

01
Appel découverte
30 minutes, gratuites. Vous me parlez de votre projet, je vous dis honnêtement ce qui est utile, et ce qui ne l'est pas.
02
Cadrage
Objectifs, périmètre, budget et planning, par écrit. Devis sous 48 h, et la session est déduite si on continue.
03
Conception
Identité, maquettes et parcours : vous validez tout visuellement avant la moindre ligne de code.
04
Construction
Je construis par étapes, avec une version de test accessible en continu. Vous suivez l'avancement en temps réel.
05
Lancement & suivi
Mise en ligne, prise en main et 30 jours de retouches. Ensuite, je reste votre interlocuteur pour faire vivre le projet.

Avant de démarrer

Ce que vous pouvez préparer.

Vos tableurs et fichiers actuels, même imparfaits
Les étapes d'un dossier type, du premier contact à la facture
Qui utilise l'outil et ce que chacun doit voir
Les trois tâches qui vous font perdre le plus de temps
Les logiciels que vous utilisez déjà (comptabilité, agenda, emails)

Rien n'est prêt ? Ce n'est pas grave : on le fait ensemble pendant le cadrage.

À éviter

Les erreurs que je vois souvent.

Tout vouloir dès la première version
Un outil trop riche au départ n'est jamais adopté. On livre l'essentiel, on observe, puis on ajoute.
Construire sans l'équipe
Les personnes qui utiliseront l'outil au quotidien doivent être consultées dès le cadrage.
Oublier la reprise des données
Un outil vide au lancement décourage tout le monde. On importe vos données existantes avant la mise en route.

Questions fréquentes

Vos questions.

Pourquoi un outil sur mesure plutôt qu'un logiciel du marché ?

Un logiciel du marché vous fait adapter votre façon de travailler à lui. Le sur-mesure fait l'inverse : il ne contient que ce qui vous sert, sans abonnement par utilisateur. Si un outil existant vous convient à 90 %, je vous le dirai.

Combien de temps pour le mettre en place ?

Une première version utile est en ligne en 6 à 10 semaines. On commence par l'essentiel, puis on ajoute des fonctions au rythme de vos besoins.

Peut-on reprendre mes fichiers Excel et mes données actuelles ?

Oui. Je reprends vos tableurs, vos listes de clients et vos historiques pour que l'outil soit rempli dès le premier jour.

À qui appartient l'outil ?

À vous. Le code, les données et les comptes d'hébergement sont à votre nom, et vous pouvez faire évoluer l'outil avec qui vous voulez.

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